Jak určit, kdo může upravovat informace v profilu na Workplace
Nápověda pro počítače
Nápověda pro počítače
Článek se vztahuje jen na správce s příslušnými oprávněními.
Správci můžou určovat, kdo smí informace v polích profilu na Workplace upravovat. U každého pole profilu to může být jinak. Můžete třeba určit, že lokalitu uživatele můžou měnit jen správci, ale telefonní číslo si uživatelé můžou měnit sami.
Když se rozhodujete, kdo může upravovat informace v polích profilu, máte 3 možnosti:
Jen správce: Informace můžou upravit jen správci Workplace. Úpravy se provádějí ručně.
IDP a správce: Informace můžou automaticky aktualizovat poskytovatelé identity. Správci to můžou udělat ručně.
Vlastník profilu: Informace si můžou na profilu ručně upravit sami uživatelé.
Jak změnit, kdo může upravovat informace v jednotlivých polích profilu:
- Na Workplace klikněte v nabídce vlevo na
Panel pro správu.
- Klikněte na
Nastavení.
- Na kartě Pole profilu klikněte na Upravit pole profilu.
- U každého pole profilu klikněte na rozbalovací nabídku a proveďte změny.
- Ne u všech polí jde nastavit, kdo může informace upravovat, a ne u všech polí jsou k dispozici všechny 3 možnosti. U zájmen a data narození například nemůžete nastavit možnost Jen správce nebo IDP a správce, u polí s e-mailovou adresou a ID zaměstnance zase nemůžete vybrat Vlastník profilu, protože k těmhle údajům budou mít správci v případě potřeby přístup vždy.
- Nahoře na stránce klikněte na Hotovo.
Zjistěte, jak zobrazit nebo skrýt pole profilu v profilu na Workplace.
Nastavení možností informací o profilu na Workplace
Správci můžou nastavit možnosti, ze kterých si uživatelé jejich Workplace musí při přidávání informací na svůj profil (nebo profil jiných uživatelů, pokud k tomu mají oprávnění) vybrat.
U některých polí profilu se možnosti nastavit nedají. Jde třeba o jméno, e-mailovou adresu a ID zaměstnance.
Jak určit možnosti, ze kterých můžou uživatelé vybírat, když k profilu na Workplace přidávají informace:
- Na Workplace klikněte v nabídce vlevo na
- Klikněte na
- Na kartě Pole profilu klikněte na Upravit pole profilu.
- Napravo od pole profilu, u kterého chcete nastavit možnosti, klikněte na
.
- Pokud je možnost zašedlá (
), znamená to, že tady nejde možnosti nastavit.
- Pokud je možnost zašedlá (
- Napište možnosti do pole Přidejte nové hodnoty a po zadání každé možnosti stiskněte Enter.
- Správně přidané možnosti se označí modrým pozadím.
- Klikněte na Uložit.
- Nahoře na stránce klikněte na Hotovo.
Poznámka: Pokud bylo určité pole profilu vyplněné už předtím, než jste k němu zavedli seznam možností, stávající informace se nepřepíše. Pokud ji ale někdo bude chtít po zavedení seznamu možností upravit, musí si vybrat jednu z nabízených možností.
