Boti na Workplace Chatu
Pokud jste správce systému a chcete povolit bota na Workplace Chatu, začněte tím, že navštívíte adresář integrací.
Boti na Workplace Chatu nabízejí širokou škálu funkcí. Můžou:
- Posílat včas upozornění.
- Umožnit kontrolu zbývající dovolené za daný rok.
- Pomoct vám domlouvat schůzky.
- Nastavovat videohovory.
- Poskytovat zpětnou vazbu.
- Vytvářet úkoly.
Konkrétní funkce se odvíjí od toho, které boty správce Workplace aktivoval.
Mají boti přístup ke zprávám?
Boti ve Workplace Chatu dokážou číst jen:
- přímé zprávy mezi vámi a botem
- zprávy ve skupinovém chatu, kam byl jako účastník přidaný i bot
Integrace, které byly na vašem Workplace povolené, řídí váš správce služby Workplace. Některé z nich (třeba integrace související se zabezpečením nebo dodržováním předpisů) můžou mít přístup k vašim zprávám. Stejně je ale musí předem schválit váš správce.
Pokud byste se chtěli zeptat, jaké informace si vaši správci na Workplace můžou zobrazit a kdo k nim má přístup, obraťte se na správce služby Workplace.
Kdo uvidí vaše reakce na bota na Workplace?
Když botovi pošlete zprávu, posíláte si zprávy s aplikací, kterou vytvořil buď někdo ve vaší organizaci, nebo třetí strana.
Vývojáři dané aplikace mají přístup ke konverzaci mezi vámi a botem. Když bota přidáte do skupinového chatu, budou mít vývojáři aplikace přístup k celému vláknu daného chatu. Je to stejné, jako když byste do něj přidali jakéhokoli člověka.
Pokud jste správce systému a chcete se dozvědět víc o tom, jak aplikace třetí strany využívá dané informace a údaje, přečtěte si zásady ochrany osobních údajů a podmínky použití od vývojářů aplikace. Dostanete se k nim tak, že v Panelu pro správu přejdete na Integrace a kliknete na tu integraci, o které se chcete dozvědět víc.
Pokud nejste správce systému a chcete se dozvědět víc, musíte se zeptat vašeho správce systému. Nezapomínejte, že stejně jako u veškerého obsahu na Workplace platí, že váš správce může vidět vámi zveřejňovaný obsah i přijaté nebo odeslané zprávy. To se týká i zpráv, které jste si poslali s botem.
Poznámka: Boty není možné přidat do skupinových chatů, které jsou propojené s Workplace skupinami.
Ztišení upozornění na zprávy od bota
Na Workplace Chatu nemůžete blokovat zprávy od lidí nebo botů v rámci organizace. Upozornění na jejich zprávy ale můžete ztišit.
Jak na to na Workplace v prohlížeči na počítači:
- Přejděte do chatu, u kterého chcete upozornění ztišit.
- Nad chatem klikněte na
Upozornění.
- Klikněte na Ztišit chat.
- Vyberte, na jak dlouho chcete upozornění ztišit.
Jak na to v počítačové aplikaci Workplace Chat:
- Vpravo nahoře v chatu klikněte na
Možnosti chatu.
- Klikněte na Ztišit.
- Vyberte, na jak dlouho chcete upozornění ztišit, a klikněte na Potvrdit.
Jak na to v mobilní aplikaci Workplace Chat:
- Vpravo nahoře v chatu klepněte na
- Klepněte na Ztišit.
- Vyberte, co chcete ztišit a pak klepněte na OK.
- Vyberte, na jak dlouho chcete upozornění ztišit, a klepněte na OK.
