Bezpečnost
Bezpečnostní záznamy a výstrahy pomáhají zachovat bezpečnost vaší Workplace komunity. Další informace o zabezpečení najdete v centru zdrojů pro zákazníky.
Bezpečnostní protokoly na Workplace zaznamenávají všechny události zabezpečení. Dole najdete seznam všech momentálně zaznamenaných událostí spolu s krátkým vysvětlením.
| Název události | Poznámka |
| Přihlásil(a) se | Uživatel se úspěšně přihlásil pomocí hesla nebo SSO. |
| Přihlášení se nezdařilo | Uživatel se neúspěšně pokusil o přihlášení. |
| Uživatel odhlášen | Uživatel se odhlásil. |
| Vynucené odhlášení | Správce donutil uživatele k odhlášení přes panel pro správu. |
| Změněné heslo | Uživatel změnil heslo na Workplace. |
| Obnovení hesla proběhlo úspěšně. | Uživatel si resetoval heslo na Workplace tím, že si nastavil nové heslo. |
| Je požadovaní kód pro obnovení hesla. | Kvůli samoobslužnému resetování bylo vyžádáno heslo uživatele na Workplace. |
| Nesprávný kód pro obnovení hesla | Ověřovací kód nutný k obnovení hesla na Workplace uživatele byl zadán nesprávně. |
| Vynucené obnovení hesla | Správce vynutil před dalším přihlášením obnovení uživatelského hesla. |
| Zapnuté dvoufázové ověření | Uživatel si sám zaregistroval dvoufázové ověření. Přečtěte si další informace o tom, jak se zapíná. |
| Vypnuté dvoufázové ověření | Uživatel vypnul dvoufázové ověření. |
| Úspěšné zadání kódu pro dvoufázové ověření | Uživatel po výzvě na počítači nebo na mobilním zařízení úspěšně zadal kód pro dvoufázové ověření. |
| Neúspěšné zadání kódu pro dvoufázové ověření | Uživatel po výzvě na počítači nebo na mobilním zařízení nezadal úspěšně kód pro dvoufázové ověření. |
| Úspěšné zadání kódu pro dvoufázové ověření v mobilní aplikaci | Uživatel po výzvě v aplikaci pro Android nebo iOS úspěšně zadal kód pro dvoufázové ověření. |
| Neúspěšné zadání kódu pro dvoufázové ověření v mobilní aplikaci | Uživatel po výzvě v aplikaci pro Android nebo iOS nezadal úspěšně kód pro dvoufázové ověření. |
| Opětovné ověření SSO | Správce požádal uživatele o opětovné ověření SSO (jednotné přihlašování). |
| Účet v ohrožení | Existuje uživatel, jehož účet je ohrožen. Přečtěte si další informace o tom, jak odhalit účet v ohrožení. |
| U účtu je nastaveno Nezaregistrovaný | Správce nebo integrace nastavili u uživatele možnost Nezaregistrovaný. |
| Profil byl automaticky odstraněn | Po tom, co uživatelský účet nebyl 27 dní nebo déle zaregistrován, byl automaticky odstraněn. |
| Deaktivovaný účet | Správce nebo integrace uživatele deaktivovali. |
| Aktivovaný účet | Správce nebo integrace uživatele aktivovali. |
| Odstraněný účet | Váš uživatelský účet byl odstraněn. |
| Vytvořený účet | Správce vytvořil uživatelský účet. |
| Vytvořené účty | Správce vytvořil uživatelské účty metodou importu z excelu. |
| Účet povýšen do role správce | Stávající uživatel byl povýšen do role správce. |
| Vytvoření uživatelů přes IDP Sync | Přes připojeného poskytovatele identity (Azure nebo G Suite) byl vytvořen uživatel. |
| Vytvořena vlastní pozvánka | Uživatel vytvořil účet pomocí vlastní pozvánky. |
| Uživatel pozván | Uživatel byl pozván na Workplace. |
| Vytvoření uživatelů přes pozvání kolegů | Prostřednictvím pozvánek zadaných jinými členy komunity byli vytvořeni uživatelé. |
| Pozvaný kolega | Prostřednictvím pozvánek zadaných jinými členy komunity byli pozváni uživatelé. Uživatelský účet se vytvoří až po přijetí pozvánky. |
| Změněný e-mail | Informace o e-mailové adrese uživatele byly aktualizovány. |
| Přidané telefonní číslo | Uživatel si na účet přidal telefonní číslo. |
| Žádost o stažení dat z profilu | Uživatel podal žádost o stažení svých profilových údajů. |
| Data z profilu stažena | Uživatel si stáhnul své profilové údaje. |
| Změněná role správce | Role správce účtu byla aktualizována. |
| Odebraný správce | Role správce uživatele byla odebrána. |
| Vytvořený správce | V oddílu Správci byl vytvořen uživatelský účet a byl povýšen do role správce. |
| Přidaná doména | Do tabulky ověření byla přidána doména, ale ještě nebyla ověřena. |
| Ověřená doména | Doména byla úspěšně ověřena. Přečtěte si další informace o ověřování domén. |
| Odebraná doména | Doména byla z Workplace odebrána. |
| Stažený soubor skupiny | Ze skupiny byl stažen soubor. |
| Nahraný soubor skupiny | Do skupiny byl nahrán soubor. Přečtěte si, jak nahrát soubor do skupiny. |
| Podezření na malware v souboru | Vzniklo podezření na malware v souboru. Bylo zablokováno nahrávání souboru do skupiny. |
| Nahrávání malwaru bylo zablokováno | Malware zjištěný v nahrávaném souboru byl zablokován. |
| Zjištěna narušená bezpečnost přihlašovacích údajů | U účtu byla zjištěna narušená bezpečnost ověření pomocí uživatelského jména nebo hesla. |
| Vytvořená integrace | Byla vytvořena vlastní integrace. |
| Upravená integrace | Byla upravena vlastní integrace. |
| Odstraněná integrace | Byla odstraněna vlastní integrace. |
| Přidaná integrace | Byla přidána aplikace z adresáře integrace. |
| Odebraná integrace | Byla odebrána aplikace adresáře integrace. |
| Reset přístupového tokenu pro integraci | Přístupový token pro integraci byl resetován. |
| Vytvořená skupina více společností | Byla vytvořena skupina více společností. |
| Přidání se ke skupině více společností | Uživatel se přidal ke skupině více společností. |
| Společnost je označená jako prodaná | |
| Nahlásit bývalého zaměstnance | Přetrvávající události z hlášení bývalého zaměstnance. |
| Nahlášený obsah | Uživatel správci nahlásil příspěvek ke kontrole. |
| Prodejce přidán | Zapnutá karta Přehledy pro jiné uživatele než správce. |
| Prodejce odebrán | Vypnutá karta Přehledy pro jiné uživatele než správce. |
| Pozvánka pro prodejce odeslána | Společnost byla pozvána, aby se přidala. |
| Pozvánka pro prodejce přijata | Pozvaná společnost, která má být přidána, pozvánku přijala. |
| Pozvánka pro prodejce odmítnuta | Pozvaná společnost, která má být přidána, pozvánku nepřijala. |
| Stažené video | Uživatel stáhl video. |
Správci můžou ukládat vyhledávání v bezpečnostních záznamech. Jak uložit vyhledávání:
- Na Panelu pro správu klikněte na Zabezpečení.
- Vyberte Záznam.
- Napište kritéria vyhledávání a vyberte Uložit vyhledávání.
- Uložená vyhledávání se zobrazí na pravé straně stránky.
Tento článek se týká pouze správců komunity služby Workplace Advanced.
Když budeme mít podezření, že by některý z uživatelských účtů z vaší komunity mohl být v ohrožení, dáme vám vědět. Přijde vám upozornění, že jsme zaznamenali bezpečnostní riziko a na panelu na kartě Bezpečnost se zobrazí ohrožené účty. Vzhledem k tomu, že existuje malé riziko, že by útočník mohl informace o heslu použít k přístupu do vaší Workplace komunity, doporučujeme tyto uživatele zablokovat nebo je donutit, aby si změnili heslo.
Jak zobrazit, které účty mohou být ohroženy:
- V levém horním rohu hlavní stránky klikněte na Panel pro správu.
- Klikněte na Lidé.
Oddíl Zabezpečení v panelu pro správu shromažďuje všechny dostupné informace týkající se zabezpečení vašeho Workplace na jednom místě. To usnadňuje přístup a sledování.
Vaše Centrum zabezpečení obsahuje nastavení zabezpečení a ověření, panel zabezpečení a vaše bezpečnostní protokoly. Přístup k němu máte pouze, když jste přihlášeni z počítače.
Nastavení
Tlačítko Nastavení nahoře v Centru zabezpečení můžete použít k povolení stažení videa, dvoufázového ověření a funkcí certifikace.
- Vyžadovat dvoufázové ověření — Zapnutím tohoto přepínače přidáte do Centra zabezpečení kartu Dvoufázové ověření. Na této kartě můžete zvolit vyžadování dvoufázového ověření u všech účtů, správců a lidí, kteří spadají do určitých setů. Zjistěte další informace o dvoufázovém ověření.
- Nastavení stahování videa — Zapnutím tohoto přepínače přidáte do Centra zabezpečení kartu Nastavení stahování videa. Na této kartě můžete vypnout stahování videí na Workplace a zajistit, aby lidé, kteří nepoužívají podporované prohlížeče, neměli přístup k videoobsahu v nejvyšší kvalitě. Zjistěte další informace o nastavení stahování videa.
- Certifikace — Zapnutím tohoto přepínače přidáte do Centra zabezpečení kartu Certifikace. Na této kartě můžete stahovat nejnovější externí reporty týkající se zabezpečení dat na Workplace. Zjistěte další informace o certifikacích.
Panel
Panel zabezpečení nabízí přehledy přijetí dvoufázového ověření, chyb při přihlašování a dalších událostí zabezpečení. Můžete se taky podívat, kolika vašim účtům na Workplace hrozí podle nás nebezpečí napadení, a na celkové hodnocení zdraví v rámci vašeho zabezpečení na Workplace.
Protokol
Na kartě protokolu si můžete zobrazit veškerou aktivitu související s přihlášením, hesly, správou, soubory a integrací za posledních devadesát dní. Protokoly si můžete stáhnout nebo si je procházet na Workplace.
Ověřování
Na kartě ověřování najdete nastavení související s jednotným přihlašování (SSO) a poskytovatelem SSO. Můžete taky povolit komunitě přihlašování k aplikacím třetích stran prostřednictvím přihlášení na Workplace.
Skóre stavu zabezpečení bere v potaz různé informace o bezpečnostních aktivitách vaší komunity.
Jak si prohlédnout skóre stavu zabezpečení:
- Na počítači přejděte na domovskou stránku Workplace a otevřete si Panel pro správu.
- Klikněte na Zabezpečení.
Celková úroveň zabezpečení vychází z událostí zabezpečení za posledních třicet dní a vámi nastavených funkcí zabezpečení a všech bezpečnostních hrozeb, které odhalíme. Na problémy vyžadující vaši pozornost vás upozorníme. Přečtěte si další informace o tom, jaké informace najdete na kartě Zabezpečení.
