Jaké nastavení skupiny mají k dispozici správci skupin na Workplace?
Zkopírovat odkaz
Správci skupin mají pod kontrolou oprávnění, příspěvky a funkce povolené v rámci skupin. Daná nastavení jsou na obrazovce nastavení skupiny uvedená pod pěti různými nadpisy.
K nastavení skupiny se dostanete tak, že klikněte vpravo nahoře ve skupině na
Možnosti a potom na Možnosti správce.
Nastavení skupiny
Tady můžete změnit název, popis, nastavení soukromí a typ skupiny:
- Typy skupin představují způsob, jak dát ostatním vědět, co je účelem vaší skupiny. Skupiny se můžou pojit ke konkrétnímu projektu nebo můžou být místem pro firemní oznámení nebo společenské diskuze.
- Nastavení soukromí ve skupině určuje, kdo se může ke skupině přidat a jestli ji ostatní na Workplace můžou vyhledat:
- Otevřené skupiny může vyhledat a procházet kdokoli.
- Příspěvky v uzavřených skupinách jsou skryté pro všechny mimo členy daných skupin.
- Tajné skupiny nejde vyhledat přes vyhledávání na Workplace a jejich příspěvky jsou skryté před každým, kdo není jejich členem.
Přizpůsobení skupiny
Nastavení v daném oddílu souvisí s volitelnými funkcemi skupiny, jako jsou témata, pokrytí směn a chat.
- Můžete si změnit webovou adresu a vaše skupina na Workplace tak získá jedinečnou URL.
- Chat můžete ke skupině přidat, pokud má míň než 250 členů.
- Ve skupině můžete zapnout místnosti, aby mohli členové vytvářet a zveřejňovat videochaty.
- Témata umožňují členům skupiny seskupovat související příspěvky a procházet oblíbená témata.
Správa členství
Tady můžete určit, jak řešit žádosti o členství ve skupině.
- Změnou nastavení Kdo může schvalovat žádosti o členství můžete dát oprávnění schvalovat nové členy všem členům skupiny.
- Nastavení Kdo má předschválené členství můžete změnit tak, aby se automaticky schvalovali kolegové, kteří patří do konkrétních dalších skupin. Skupiny, které chcete přidat na seznam povolených, tu můžete vyhledat.
- Možnost Nastavit pravidla pro členství umožňuje automaticky přidávat lidi do skupiny na základě určitých hodnot z jejich profilu na Workplace.
Správa diskuze
Tady můžete vybrat, kdo může ve vaší skupině zveřejňovat příspěvky a jestli příspěvky musí kontrolovat správce skupiny.
- Pomocí nastavení Kdo může přidat příspěvek můžete členovi skupiny odebrat možnost zveřejňovat příspěvky.
- Možnost Schvalovat všechny příspěvky členů umožňuje požadovat, aby všechny příspěvky před zveřejněním schválil správce.
- V nastavení Výchozí řazení příspěvků můžete vybrat, jestli se nahoře ve skupině mají zobrazovat nejnovější příspěvky nebo nejnovější aktivity.
Pokročilá nastavení
V posledním oddílu můžete skupinu archivovat a vybrat další skupiny, které chcete doporučit členům vaší skupiny.