Správa skupin
Správci systému si mohou udělit přístup do jakékoli skupiny své Workplace komunity, mohou označit jakoukoli skupinu jako oficiální, automatizovat členství ve skupině a skupiny zcela odstraňovat.
Pokud jste správcem skupiny, ve které není nikdo jiný, odstraníte ji tím, že ji opustíte.
Správci systému a moderátoři obsahu komunit ve Workplace Advanced můžou navíc jakoukoliv skupinu odstranit.
Jak odstranit skupinu ve Workplace Advanced:
- Vpravo nahoře na Workplace klikněte na Panel pro správu.
- Klikněte na
Skupiny a vyhledejte skupinu, kterou chcete odstranit.
- Klikněte na
a vyberte Odstranit skupinu.
- Do pole zadejte název skupiny a klikněte na Odstranit skupinu.
Poznámka: Odstranění skupiny nemůžete vrátit zpátky. Když skupinu odstraníte, budou všechny příspěvky, členové a soubory trvale smazány.
Skupiny více společností
Skupina více společností (MCG) se automaticky odstraní, když všichni její členové opustí společnost. Pokud chce správce skupinu odstranit, může z ní odebrat všechny členy a potom sám sebe.
Pokud si chcete přidělit roli správce skupiny, musíte být správcem společnosti nebo moderátorem obsahu a musíte být k Workplace přihlášení na počítači.
Jak si přidělit roli správce skupiny:
- Vlevo nahoře na Workplace klikněte na Panel pro správu.
- Klikněte na
Skupiny a vyhledejte skupinu, ve které chcete být správcem.
- Vedle skupiny klikněte na
a vyberte Nastavit mě jako správce nebo Přidat se jako správce.
Poznámka: Analytici a manažeři účtů nemohou sami sebe jmenovat správcem skupiny.
Správci systému na Workplace můžou povolit automatické členství ve skupinách. To umožňuje správcům skupiny automaticky přidat členy na základě informací z profilu, jako je zaměstnání nebo poloha.
Pokud chcete tuto funkci zapnout na počítači:
- V levém panelu na Workplace klikněte na
.
- Klikněte na Nastavení.
- V části Skupiny klikněte na
vedle položky Automatické členství.
- Vyberte možnost Zapnout a klikněte na Uložit.
Jak si zobrazit všechny skupiny společnosti kromě tajných skupin, pokud nejste správcem:
- Na hlavní stránce klikněte nalevo pod možností Skupiny na Zobrazit vše....
- Nahoře na stránce klikněte na Zobrazit všechny skupiny.
Všechny skupiny společnosti včetně tajných skupiny si můžete zobrazit, pokud jste správce komunity ve Workplace Advanced:
- Vlevo nahoře na Workplace klikněte na Panel pro správu.
- Klikněte na Skupiny.
Najdete tam seznam všech názvů skupin, počty členů a správců jednotlivých skupin, data jejich vytvoření a jejich nastavení soukromí.
Abyste mohli vytvořit skupinu z e-mailového adresáře, musíte se k Workplace přihlásit na počítači jako správce. Prozatím můžete importovat pouze e-mailové skupiny Microsoft a G Suite.
Na základě vašich e-mailových skupin Microsoft a G Suite můžete na Workplace vytvořit až 500 skupin. Jak vytvořit skupinu z e-mailového adresáře:
- V panelu pro správu klikněte na Skupiny > Vytvořit více skupinVytvořit skupiny z adresáře.
- Klikněte na Pustit se do toho.
- Vyberte účet a potom adresáře, ze kterých chcete vytvořit skupiny.
- Klikněte na Pokračovat s [number of] skupinami.
- Změňte správce skupiny tak, že změníte správce vaší e-mailové skupiny Microsoft nebo G Suite. Ve skupině na Workplace budete moci přidat nové správce a moderátory.
- Klikněte na Hotovo.
- Upravte nastavení svých skupin a klikněte na Pokračovat s [number of] skupinami
- Klikněte na Vytvořit skupiny.
Poznámka: Jakékoli změny, které ve Workplace skupinách provedete, se neprojeví ve vašich příslušných e-mailových skupinách Microsoft a G Suite. Když však přidáte nové lidi do e-mailových skupin Microsoft a G Suite, budou tito lidé automaticky přidáni i do příslušných skupin na Workplace. Když lidi z e-mailových skupin Microsoft a G Suite odeberete, nebudou tito lidé z příslušných skupin na Workplace odebráni. Pokud některý člen skupiny skupinu opustí, při příští synchronizaci skupiny a seznamu e-mailů nebude na seznam znovu přidán.
Skupiny můžou označit nebo odznačit jako oficiální jen správci systému, moderátoři obsahu a role správců s oprávněním spravovat skupiny. Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele služeb Workplace Advanced a Workplace Enterprise.
Označení skupiny jako oficiální:
- V levém panelu na Workplace klikněte na
.
- Klikněte na Skupiny.
- Klikněte na
napravo od skupiny, kterou chcete označit jako oficiální.
- Klikněte na Označit skupinu jako oficiální a potvrďte kliknutím na OK.
Odznačení skupiny jako oficiální:
- V levém panelu na Workplace klikněte na
.
- Klikněte na Skupiny.
- Oficiální skupiny jsou označené
ve sloupci Název.
- Napravo od skupiny, u které chcete zrušit označení oficiální, klikněte na
.
- Klikněte na Odebrat označení oficiální skupiny a potvrďte kliknutím na OK.
Poznámka: Skupiny více společností nejde označit jako oficiální.
Skupinu můžete také označit nebo odznačit jako oficiální kliknutím na
vpravo nahoře pod úvodní fotkou skupiny nebo v oddílu Informace vaší skupiny.
Ne, ale když dáte doporučení skupině, můžete dát doporučení i původní skupině. Původní skupina doporučí novou skupinu a nová skupina vrátí doporučení původní skupiny.
Přečtěte si další informace o tom, jak spravovat skupiny na Workplace.