Jak mám na Workplace přidat lidi bez e-mailových adres?

Jako správce systému můžete přidávat zaměstnance bez e-mailových adres. Jak funkci aktivovat:
  1. Přejděte do panelu pro správu.
  2. Klikněte na Nastavení.
  3. Přejděte na nastavení Vytvoření profilů pomocí přístupových kódů a klikněte na .
  4. Vyberte Zapnout. Umožníte tak kolegům bez e-mailové adresy přihlašovat se do Workplace pomocí přístupového kódu.
  5. Klikněte na Uložit
Jak přidat na Workplace víc lidí bez e-mailových adres:
  1. Na Panelu pro správu klikněte na kartu Lidé.
  2. Klikněte na Přidat lidi.
  3. Klikněte na Importovat CSV nebo XLSX a stáhněte si šablonu CSV.
    • Když přidáváte uživatele, musíte vyplnit alespoň pole jméno a ID zaměstnance. Když tyto údaje vyplníte, není potřeba e-mail. Všem uživatelům bez e-mailové adresy se tím vygenerují přístupové kódy.
Jak zaměstnancům rozdat přístupové kódy:
  1. Na obrazovce Lidé. Vyhledejte zaměstnance, kterého jste právě přidali.
  2. Vedle jména daného zaměstnance klikněte na .
  3. Klikněte na Získat přístupový kód.
  4. Poskytněte zaměstnanci přístupový kód a požádejte ho, aby se zaregistroval na Workplace na adrese work.workplace.com/work/accesscode. Tam si vytvoří uživatelské jméno a heslo.
Nebo můžete stáhnout všechny přístupové kódy najednou:
  1. Na obrazovce Lidé klikněte na .
  2. Vyberte Získat přístupové kódy.
  3. Klikněte na Poslat kódy. Na vaši e-mailovou adresu se odešle seznam přístupových kódů.
Poznámka: Přístupové kódy jsou citlivá data. Každý držitel nepoužitého přístupového kódu má plný přístup k účtu, ke kterému se kód vztahuje. Rozdávání přístupových kódů je potřeba důsledně kontrolovat.
Další informace o přístupových kódech
  • Tvoří je řetězec šestnácti písmen.
  • Pro každý účet je v danou chvíli platný jen jeden kód.
  • Vytvořením nového kódu pro uživatele se zruší platnost předchozích kódů.
  • Platnost kódů je 90 dní od vytvoření.
  • Když přístupový kód úspěšně použijete k získání nebo obnovení přístupu k účtu, platnost kódu skončí.
  • Správce může nepoužitý přístupový kód kdykoli deaktivovat.
Byly tyto informace užitečné?