Základní informace o profilu

Přečtěte si základní informace o vašem profilu na Workplace, jako je třeba rozdíl mezi úvodní a profilovou fotkou, přidávání a podpora dovedností, nebo dokonce vytváření a sdílení poznámek s kolegy.

Váš profil obsahuje podrobnosti, jako je vaše jméno, pracovní pozice a kontaktní údaje do zaměstnání. Pracovní profil si můžete přizpůsobit tak, že v části Informace přidáte informace, třeba profilový obrázek, úvodní fotku a další podrobnosti.
Pokud používáte Workplace Advanced, některé z informací na vašem profilu možná zadal váš zaměstnavatel. Vzhledem k tomu, že tyto informace poskytuje zaměstnavatel, musíte se obrátit na personální oddělení vaší firmy, pokud chcete některé z těchto podrobností změnit.
Přečtěte si další informace o vašem profilu na Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Workplace je komunita, kde všichni používají jméno, které používají v profesionálním životě. Je to proto, abyste vždy věděli, s kým na Workplace navazujete spojení.
Vaše jméno nesmí obsahovat:
  • Symboly, čísla, neobvykle použitá velká písmena, opakované znaky ani interpunkční znaménka
  • Znaky z víc jazyků
Pokud používáte Workplace Advanced a vaše jméno splňuje naše zásady, ale nedaří se vám ho změnit, kontaktujte správce komunity Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Jak si na počítači přidat nebo upravit alternativní jméno:
  1. Na svém profilu klikněte na Informace.
  2. V části Jiná jména klikněte na Přidejte si přezdívku, rodné jméno….
  3. Vyberte typ jména, které chcete přidat.
  4. Napište své další jméno a zvolte, jestli se má zobrazovat nahoře na vašem profilu.
  5. Klikněte na Uložit změny.
Poznámka: Pokud nezaškrtnete políčko pro uvedení vašeho dalšího jména v horní části vašeho profilu, bude se toto jméno stále zobrazovat v části Informace ve vašem profilu a ve výsledcích vyhledávání.
Byly tyto informace užitečné?
Váš profilový obrázek je obrázek, který vaši přátelé uvidí vedle vašeho jména kdekoli na Workplace. Podle něj vás lidé poznají.
Úvodní fotka je velký obrázek v horní části vašeho profilu. Díky tomu můžete vyzdvihnout úvodní obrázek, který vyjadřuje to, kým jste, nebo to, na čem vám záleží.
Poznámka: Vaši profilovou a úvodní fotku může vidět každý, kdo navštíví váš profil.
Přečtěte si další informace o vašem profilu na Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Správce vašeho Workplace mohl omezit vaši schopnost upravovat určitá pole na profilu.
Některá pole mohla být vyplněna za vás. Pokud jsou uvedené informace nesprávné, ale vy je nemůžete sami změnit, kontaktujte svého správce Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Pokud nemůžete na svém profilu dovednosti najít, je možné, že je váš správce Workplace deaktivoval.
Jak si na počítači přidat na profil dovednosti:
  1. Přejděte ve svém profilu do oddílu Dovednosti.
  2. Začněte psát nějakou dovednost. Pokud ji už přidal jiný kolega, předvyplní se.
  3. Klikněte na danou dovednost.
  4. Klikněte na Přidat > Hotovo.
Poznámka: Dovednost odeberete kliknutím na vedle příslušné dovednosti. Pak klikněte na Hotovo.
Nezapomeňte, že dovednosti můžete přidat i pomocí oddílu Informace ve vašem profilu.
Přečtěte si další informace o vašem profilu na Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Pokud jste uživatelem Workplace Essential nebo Advanced a nemůžete na svém profilu dovednosti najít, je možné, že je váš správce systému deaktivoval.
Jak na počítači podpořit dovednosti někoho jiného.
  1. Přejděte na profil kolegy a potom přejděte na Dovednosti.
  2. Vedle dané dovednosti klikněte na .
Pokud chcete podporu odebrat, klikněte na zvýrazněnou ikonu .
Poznámka: Vlastní dovednosti podpořit nemůžete. V našich mobilních aplikacích není zatím podpora dovedností k dispozici.
Byly tyto informace užitečné?
Datum narození můžete na svůj profil zadat jen vy sami. Nezapomeňte, že můžete zadat jen den a měsíc narození. Rok narození zadat nemůžete, aby bylo jisté, že váš věk neuvidí kolegové.
Přečtěte si další informace o vašem profilu na Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Životopis je pole na profilu, které můžete dát uživatelům k dispozici, aby se v něm mohli krátce představit kolegům. Správci nemůžou vyplnit toto pole za uživatele. Uživatelé můžou vyplnit pole Životopis na svém profilu v oddílu Informace.
Přečtěte si další informace o vašem profilu na Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Na některých Workplace mají tuto možnost k dispozici jen správci.
Jak si na účet přidat telefonní čísla:
  1. Vlevo dole na Workplace klikněte na svůj profilový obrázek.
  2. Klikněte na Zobrazit profil.
  3. Pod profilovým obrázkem klikněte na Informace.
  4. Posuňte se dolů a klikněte na Přidat telefonní číslo.
  5. Vyberte správný kód země a zadejte své telefonní číslo.
  6. Klikněte na Uložit.
Nezapomeňte, že když chcete přidat přípojku, musíte použít některý z těchto formátů:
  • phone_number;ext=1234567
  • phone_number Ext 1234567
  • phone_number # 1234567
  • phone_number x1234567
  • phone_number ~1235467
  • phone_number-12345#
Byly tyto informace užitečné?
Jak nahlásit profil na Workplace:
  1. Klikněte na profil, který chcete nahlásit.
  2. Klikněte na a vyberte Nahlásit tento profil.
  3. Vyberte důvod, proč profil nahlašujete, a potom klikněte na Odeslat.

Správa nahlášených profilů
Když někdo nahlásí profil, správcům přijde upozornění na počítač a nabízené upozornění na mobilní zařízení.
Jak spravovat nahlášený profil:
  1. Klikněte na Panel pro správu a vyberte Nahlášený obsah.
  2. Pod nahlášeným profilem, který chcete zkontrolovat, klikněte na Zkontrolovat.
  3. Jakmile v roli správce systému zkontrolujete daný profil, můžete jej buď deaktivovat nebo ponechat na Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Svoje data na Workplace můžete najít několika způsoby:
  • Přihlaste se ke svému účtu na Workplace: Většinu dat máte k dispozici po přihlášení k účtu. Například na své timeline najdete příspěvky, které jste na Workplace sdíleli, společně s komentáři a dalšími interakcemi lidí. Zprávy a konverzace z chatu najdete ve své složce s doručenou poštou a fotky a videa, které jste přidali nebo kde jste označeni, pak v příslušných oddílech na své timeline.
  • Podívejte se do záznamů o aktivitách: Záznamy o aktivitách na vašem účtu představují historii vaší aktivity na Workplace. V záznamech o aktivitách si můžete zkontrolovat a spravovat, co sdílíte – od příspěvků, které jste okomentovali nebo označili jako To se mi líbí, po aplikace, které jste použili nebo hledali. Na počítači si můžete záznamy o aktivitách otevřít kliknutím na Záznamy o aktivitách v nabídce kliknutím na váš profilový obrázek vlevo dole.
    Jak stáhnout data jako archiv:
  1. Vlevo dole klikněte na váš profilový obrázek a potom klikněte na Nastavení.
  2. Klikněte na Stáhnout data.
  3. Klikněte na Vytvořit soubor.
Svá data si můžete stáhnout jen v případě, že správce tuto funkci zapnul. Jestli je funkce zapnutá, poznáte podle toho, že budete mít předchozí kroky na svém účtu na Workplace k dispozici. Pokud jste správce, přečtěte si, jak tuto funkci zapnout.
Byly tyto informace užitečné?
Štítky, poděkování a oslavy
Tento článek se týká jenom uživatelů služeb Workplace Advanced a Workplace Enterprise.
Jak si zobrazit odznaky:
  1. Vlevo dole na Workplace klikněte na svůj profilový obrázek a potom na Zobrazit profil.
  2. Odznaky se zobrazí v pravém dolním rohu vaší úvodní fotky. Když si chcete zobrazit název odznaku, najeďte na daný odznak myší.
  3. Kliknutím na odznak si zobrazíte seznam všech odznaků, které jste získali, včetně jejich názvů a popisů.
Upozorňujeme, že všechny odznaky vidí všichni uživatelé.
Byly tyto informace užitečné?
Jak kolegovi na Workplace poslat poděkování:
  1. Přejděte na stránku profilu kolegy, kterému chcete poděkovat, a klikněte na Poslat poděkování.
  2. Přidejte jména lidí, kterým chcete poděkovat. Osoba, z jejíhož profilu jste klikli na Poslat poděkování, bude vybrána automaticky.
  3. Vaše zpráva může mít až 160 znaků. Pokud nic nenapíšete, vaše zpráva bude znít „Děkuji!“.
  4. Klikněte na Přidat na timeline. Obdržíte zprávu s potvrzením.
  5. Klikněte na Zavřít. Příspěvek s poděkováním se zobrazí kolegovi na timeline.
Nezapomeňte, že když děkujete kolegovi, můžete o tom dát vědět i jeho vedoucímu. Pokud chcete, jeho vedoucí o tom dostane upozornění. Tlačítko pro poděkování uvidíte pouze u profilů ostatních. Nebude se vám zobrazovat na vašem profilu.
Tlačítko pro poděkování není dostupné u kolegů, kteří mají u nastavení timeline Kdo může přidávat příspěvky na mé timeline? nastaveno Jenom já.
Byly tyto informace užitečné?
Zprávy s poděkováním si může zobrazit kdokoli ve vašem Workplace. Jak si zobrazit poděkování, která někdo obdržel:
  1. Běžte na profil daného člověka a v pravém spodním sloupci najeďte myší na sekci poděkování.
  2. Klikněte na Zobrazit vše a objeví se seznam poděkování, která tento člověk obdržel.
  3. Když na některou zprávu s poděkováním kliknete, můžete si prohlédnout původní příspěvek, nebo můžete kliknout na Zavřít.
Byly tyto informace užitečné?
Oslavy najdete na kartě Události ve Workplace. Zahrnují narozeniny a výročí, kdy kolegové začali pracovat.
Tyto oslavy uvidíte jen v případě, že lidé mají údaje o narozeninách začátku pracovního poměru uvedené na profilu. Zjistěte, kdo může na váš profil na Workplace nastavit vaše datum narození.
Byly tyto informace užitečné?
Poznámky
Vytvoření nové poznámky:
  1. Pod úvodní fotkou svého profilu, klikněte na Další.
  2. Klikněte na Poznámky a pak vyberte Napsat poznámku.
  3. Zadejte nadpis a napište poznámku. Kliknutím na můžete poznámku formátovat. Kliknutím na k ní můžete přidat obrázek.
  4. Klikněte na Uložit nebo Zveřejnit.
Nezapomeňte, že kliknutím na  můžete do horní části poznámky přidat obrázek.
Jak sdílet poznámku:
  1. Klikněte na Sdílet a pak vyberteSdílet....
  2. V levém horním rohu vyberte Sdílet ve skupině , Sdílet v události nebo Sdílet v soukromé zprávě (podle toho, kde chcete poznámku sdílet).
Poznámku můžete sdílet taky tak, že zkopírujete její URL a vložíte ji do skupiny, události nebo soukromé zprávy.
Byly tyto informace užitečné?
Týmové a organizační struktury
Pracovní týmy umožňují lidem předvádět, na čem pracují, s kým spolupracují a kde se diskutuje. Každý pracovní tým má svoji stránku uvádějící popis, seznam členů, přiřazené skupiny, zdroje a kontakt.
Jak se přidat k pracovnímu týmu:
  1. V kanálu vybraných příspěvků klikněte v levém panelu v oddílu Hlavní stránka na Zobrazit víc.
  2. Klikněte na Adresář a potom na Pracovní týmy.
  3. Pomocí vyhledávacího pole nahoře na stránce vyhledejte tým, ke kterému se chcete přidat.
  4. Jakmile najdete tým, ke kterému se chcete přidat, klikněte vpravo nahoře na Přidat se.

Jak vytvořit pracovní tým:
  1. V kanálu vybraných příspěvků klikněte v levém panelu v oddílu Hlavní stránka na Zobrazit víc.
  2. Klikněte na Adresář a potom na Pracovní týmy.
  3. Vpravo nahoře klikněte na Vytvořit tým a potom zadejte název týmu, který vytváříte.
  4. Přidejte popis týmu a čím se zabývá a klikněte na Hotovo.
  5. Poznámka: Když vyberete Přidat se k pracovnímu týmu automaticky, stanete se členem tohoto týmu.
  6. Členy můžete do týmu přidat kliknutím na Přidat člena a zadáním jména. Když vyberete jméno nějakého člověka, přidáte ho do týmu. Lidem, které do týmu přidáte, přijde upozornění.
Zjistěte, jak odstranit nebo nahlásit pracovní tým na Workplace.
Byly tyto informace užitečné?
Manažera a své podřízené můžete zadat kliknutím na Upravit profil na své vlastní kartě v organizační struktuře. Stejné údaje můžete upravit na kartě Informace na svém profilu.
Pokud správce komunity úpravy profilů zakázal, nebudete moci údaje organizační struktury upravit. Pokud chcete tyto údaje změnit, musíte se obrátit na personální oddělení.
Pokud jste správcem komunity, můžete na kartě Lidé na panelu pro správu provádět změny organizační struktury. Pokud jste zakázali úpravy profilů, vaši zaměstnanci nebudou moci zadat, kdo je jejich manažer a kdo podřízený. Informace o manažerech můžete přidat taky prostřednictvím API SCIM.
Poznámka: Když někdo odejde z vaší firmy a jeho účet se deaktivuje, nebude se už v organizační struktuře zobrazovat.
Byly tyto informace užitečné?
V organizační struktuře Workplace najdete lidi a týmy ve firmě podle toho, kdo je čí podřízený.
Jak najít organizační strukturu:
  1. V kanálu vybraných příspěvků klikněte v nabídce vlevo na Zobrazit další.
  2. Klikněte na Organizační struktura.
Ve struktuře si kliknutím na jednotlivé lidi můžete zobrazit, kdo je jejich nadřízený a podřízený. Šedě zakroužkovaná čísla ve struktuře znamenají, kolik má daný člověk podřízených.
Poznámka: Pokud správce komunity povolil úpravy profilu, můžete v organizační struktuře přidávat nebo upravovat údaje o svém týmu (třeba o manažerovi nebo přímých podřízených). Pokud jste správcem komunity, můžete na kartě Lidé na panelu pro správu upravovat organizační strukturu.
Byly tyto informace užitečné?