Přidání lidí na Workplace přes přístupový kód nebo odkaz

Zkopírovat odkaz
Nápověda pro počítače
Článek se vztahuje jen na správce s příslušnými oprávněními.
Na Workplace své organizace můžete lidi přidat několika způsoby. Článek popisuje, jak lidi přidat pomocí přístupového kódu nebo odkazu.

Přidání lidí na Workplace pomocí přístupového kódu

To se hodí, když chcete na Workplace přidat někoho, kdo nemá pracovní e-mailovou adresu ani číslo mobilu.
Než začnete, zkontrolujte, že je zapnutá možnost Vytvoření profilů pomocí přístupových kódů. To zjistíte v  Nastaveních na Panelu pro správu.
Až budete mít hotovo:
  1. V nabídce vlevo na Workplace klikněte na Panel pro správu.
  2. Klikněte na  Lidé.
  3. Vpravo nahoře klikněte na Přidat lidi a pak vyberte Přidat jednoho člověka.
  4. Vyplňte aspoň všechny povinné informace (jméno a ID zaměstnance) a pak klikněte na Přidat člověka.
  5. V oddílu Lidé klikněte vedle právě vytvořeného účtu na Možnosti a vyberte Získat přístupový kód.
  6. Přístupový kód pošlete příslušnému zaměstnanci a požádejte ho, aby si účet na Workplace aktivoval na adrese https://work.workplace.com/work/accesscode/. Tam si vytvoří uživatelské jméno a heslo.
    • Pokud jste vytvořili víc přístupových kódů, můžete v pravém horním rohu oddílu Lidé kliknout na Možnosti a vybrat Získat přístupové kódy. Když kliknete na Odeslat, pošleme vám na e-mail odkaz ke stažení přístupových kódů pro všechny příslušné účty ve vaší organizaci.
Poznámka: Přístupové kódy jsou citlivá data. Každý držitel nepoužitého přístupového kódu má plný přístup k účtu, ke kterému se kód vztahuje. Rozdávání přístupových kódů je potřeba důsledně kontrolovat.

Přidání lidí přes odkaz

Odkaz k vytvoření účtu na Workplace můžete sdílet s až 300 lidmi.
Tady je postup:
  1. V nabídce vlevo na Workplace klikněte na Panel pro správu.
  2. Klikněte na  Lidé.
  3. Vpravo nahoře klikněte na Přidat lidi a pak vyberte Přidat víc lidí.
  4. Odkaz, který se objeví, zkopírujte a sdílejte ho s lidmi, které chcete pozvat.
    • Odkaz zůstane platný dva týdny.
Když lidé odkaz použijí, budou si moct sami zadat své údaje, čímž se účet na Workplace vytvoří. Účet ale musí nejdřív schválit správce. Až pak bude možné účet aktivovat.

Schválení nebo zamítnutí všech žádostí o přístup najednou

  1. V kanálu vybraných příspěvků klikněte v nabídce vlevo na Panel pro správu.
  2. Klikněte na Žádosti o přístup.
  3. Pak vyberte buď Zamítnout všechny žádosti, nebo Schválit všechny žádosti.
Poznámka: Schvalovat nebo zamítnout žádosti o přístup na Workplace můžou jen správci systému.

Bylo to užitečné?

Ano
Ne