Přidání lidí na Workplace přes přístupový kód nebo odkaz
Zkopírovat odkaz
Nápověda pro počítače
Nápověda pro počítače
Článek se vztahuje jen na správce s příslušnými oprávněními.
Na Workplace své organizace můžete lidi přidat několika způsoby. Článek popisuje, jak lidi přidat pomocí přístupového kódu nebo odkazu.
- Přečtěte si, jak lidi přidat pomocí e-mailové adresy, čísla mobilního telefonu nebo souboru Microsoft Excel nebo CSV.
Přidání lidí na Workplace pomocí přístupového kódu
To se hodí, když chcete na Workplace přidat někoho, kdo nemá pracovní e-mailovou adresu ani číslo mobilu.
Než začnete, zkontrolujte, že je zapnutá možnost Vytvoření profilů pomocí přístupových kódů. To zjistíte v
Nastaveních na
Panelu pro správu.
Až budete mít hotovo:
- V nabídce vlevo na Workplace klikněte na
Panel pro správu.
- Klikněte na
Lidé.
- Vpravo nahoře klikněte na Přidat lidi a pak vyberte
Přidat jednoho člověka.
- Vyplňte aspoň všechny povinné informace (jméno a ID zaměstnance) a pak klikněte na Přidat člověka.
- V oddílu
Lidé klikněte vedle právě vytvořeného účtu na
Možnosti a vyberte Získat přístupový kód.
- Přístupový kód pošlete příslušnému zaměstnanci a požádejte ho, aby si účet na Workplace aktivoval na adrese https://work.workplace.com/work/accesscode/. Tam si vytvoří uživatelské jméno a heslo.
- Pokud jste vytvořili víc přístupových kódů, můžete v pravém horním rohu oddílu
Lidé kliknout na
Možnosti a vybrat Získat přístupové kódy. Když kliknete na Odeslat, pošleme vám na e-mail odkaz ke stažení přístupových kódů pro všechny příslušné účty ve vaší organizaci.
- Pokud jste vytvořili víc přístupových kódů, můžete v pravém horním rohu oddílu
Poznámka: Přístupové kódy jsou citlivá data. Každý držitel nepoužitého přístupového kódu má plný přístup k účtu, ke kterému se kód vztahuje. Rozdávání přístupových kódů je potřeba důsledně kontrolovat.
Přidání lidí přes odkaz
Odkaz k vytvoření účtu na Workplace můžete sdílet s až 300 lidmi.
Tady je postup:
- V nabídce vlevo na Workplace klikněte na
Panel pro správu.
- Klikněte na
Lidé.
- Vpravo nahoře klikněte na Přidat lidi a pak vyberte
Přidat víc lidí.
- Odkaz, který se objeví, zkopírujte a sdílejte ho s lidmi, které chcete pozvat.
- Odkaz zůstane platný dva týdny.
Když lidé odkaz použijí, budou si moct sami zadat své údaje, čímž se účet na Workplace vytvoří. Účet ale musí nejdřív schválit správce. Až pak bude možné účet aktivovat.
Schválení nebo zamítnutí všech žádostí o přístup najednou
- V kanálu vybraných příspěvků klikněte v nabídce vlevo na
Panel pro správu.
- Klikněte na Žádosti o přístup.
- Pak vyberte buď Zamítnout všechny žádosti, nebo Schválit všechny žádosti.
Poznámka: Schvalovat nebo zamítnout žádosti o přístup na Workplace můžou jen správci systému.