Události

Vytváření událostí na Workplace je jednoduchým způsobem, jak udržet vaše kolegy v obraze. Přečtěte si více o nastavení události, posílání pozvánek a přizpůsobení vaší stránky události.

Vytváření událostí
Jak vytvořit událost:
  1. Na hlavní stránce klikněte nalevo na Zobrazit víc.
  2. Klikněte na Události.
  3. Klikněte vpravo na Vytvořit událost.
  4. Vyberte nastavení soukromí a vyplňte název, podrobnosti, místo a čas konání události. Nezapomeňte, že musíte uvést název události.
  5. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
  6. Klikněte na Pozvat a přidejte lidi na seznam hostů. Zaškrtněte nebo vyhledejte jména lidí, které chcete pozvat, a klikněte na Poslat pozvánky.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Jak pro skupinu vytvořit událost:
  1. Ve skupině klikněte na Další.
  2. Klikněte na Události a potom na Vytvořit událost.
  3. Vyplňte název, místo, popis a čas konání události a zvolte nastavení soukromí. Nezapomeňte, že musíte uvést název události.
  4. Zvolte, jestli chcete pozvat všechny členy skupiny.
  5. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Zobrazí se stránka vaší události, kde můžete sdílet příspěvky, nahrávat fotky, zvát další hosty a upravovat podrobnosti události.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Události v komunitě:
  1. Přejděte na událost a vedle Kdo se zúčastní? klikněte na Zobrazit všechny.
  2. Kliknutím na Zúčastním se nebo Mám zájem si zobrazte, kdo zareagoval, nebo si kliknutím na Pozvaní zobrazte seznam hostů.
U soukromých událostí:
  1. Přejděte na událost a vedle Hosté klikněte na Zobrazit všechny.
  2. Kliknutím na Zúčastním se, Možná nebo Nemůžu se zúčastnit si zobrazte, kdo zareagoval, nebo si kliknutím na Pozvaní zobrazte, kdo ještě nezareagoval.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Nastavení soukromí události závisí na typu vytvořené události a způsobu vytvoření. Nezapomeňte, že po vytvoření události už nemůžete její nastavení soukromí změnit.
Soukromé události
  • Podrobnosti soukromé události vidí jen pozvaní hosté.
  • Můžete se rozhodnout povolit hostům pozvat na soukromou událost další kolegy.
  • Soukromá událost se vytváří mimo skupinu.
  • Pokud je URL soukromé události sdílena s uživateli, kteří na ni nebyli pozváni, odkaz se zobrazí jako poškozený, nebo jako příloha, která není k dispozici.
Otevřené události
  • Otevřená událost je otevřená pro všechny uživatele v komunitě firmy.
  • Otevřené události můžete sdílet s dalšími lidmi v komunitě.
Událost vytvořená ve skupině
  • Událost vytvořená ve skupině přebírá nastavení soukromí skupiny. Například událost vytvořená v otevřené skupině je otevřená událost.
  • Funkce sdílení je k dispozici jen v událostech otevřených skupin.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Jak může hostitel k události přidat úvodní fotku:
  1. V události klikněte na Nahrát úvodní fotku. Nejlíp budou vypadat fotky o velikosti 1 200x628 pixelů (poměr asi 2:1).
  2. Vyberte fotku, podle potřeby upravte oříznutí a klikněte na Uložit.
Poznámka: Jakmile fotku k události přidáte, už nemůžete upravovat její velikost. Pokud jde o veřejnou událost, může si fotky nebo videa k události prohlédnout kdokoli, kdo si danou událost zobrazí. Fotky nebo videa přidaná k soukromým událostem uvidí jenom ostatní pozvaní uživatelé.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Jak vytvořit opakovanou událost:
  1. V události, kterou jste pořádali, klikněte na a pak klikněte na Duplikovat událost.
  2. Můžete zachovat nebo upravit název, detaily, místo konání, soukromí i čas události.
  3. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Pokud se vaše událost koná víckrát, můžete ve své skupině vytvořit opakovanou událost.
Jak vytvořit opakovanou událost ve skupině, když jste přihlášeni do Workplace na počítači:
  1. Přejděte do své skupiny a klikněte na Další a pak na Události.
  2. Nahoře na timeline skupiny klikněte na Vytvořit událost.
  3. Přidejte úvodní fotku události a potom zadejte název a místo konání události.
  4. Klikněte na Naplánovat víc událostí.
  5. Klikněte na Četnost a vyberte, jestli se bude daná událost opakovat každý den či každý týden. Můžete taky vytvořit vlastní četnost události:
    1. Klikněte na Vlastní a vyberte data v kalendáři, kdy má k události dojít.
    2. Jakmile vyberete data v kalendáři, přidejte k jednotlivým datům kliknutím na +Přidat čas časy zahájení a ukončení. Pokud se vaše událost koná vždy ve stejný čas, můžete taky kliknutím zaškrtnout možnost Přidat tento čas ke všem datům. Klikněte na Přidat.
    3. Když dokončíte přidávání časů zahájení a ukončení, klikněte na Hotovo.
  6. Přidejte další podrobností o události.
  7. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Nezapomeňte, že události se můžou opakovat maximálně 52krát a jakmile je událost zahájena, není možné upravit místo ani časové pásmo.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Další pořadatele může k události přidat jenom pořadatel události.
Jak přidat spolupořadatele:
  1. V pravém horním rohu události klikněte na Upravit událost.
  2. Klikněte na Přidat spolupořadatele, potom klikněte vedle popisku Spolupořadatelé a zadejte jejich jména.
  3. Klikněte na Potvrdit.
Pořadatelé a spolupořadatelé můžou na událost pozvat další lidi a upravit informace o události. Když událost vytvoříte, automaticky se stanete jejím pořadatelem.
Kolegové, které pozvete ke spolupořádání vaší události, žádost nedostanou. Pokud na událost odpoví Zajímá mě to nebo Zúčastním se, automaticky se stanou správci vaší události.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Propagace událostí
Pokud jste pořadatelem události, můžete na ni pozvat své kolegy. Když událost vytvoříte, automaticky se stanete jejím pořadatelem.
Jak někoho pozvat na soukromou nebo komunitní událost:
  1. V události klikněte vpravo nahoře na Pozvat.
  2. Vyhledejte a vyberte kolegy, které chcete pozvat. Potom klikněte na Poslat pozvánky.
Na událost můžete pozvat až 250 kolegů. Pokud jste správcem skupiny, můžete na událost pozvat až 5 000 kolegů.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Událost můžete sdílet ve skupině nebo ve zprávě, aby se o ní dozvědělo víc lidí. Na událost také můžete pozvat své spolupracovníky.
Jak sdílet událost v komunitě:
  1. Vlevo v kanálu vybraných příspěvků klikněte na Události. Možná budete muset kliknout na Zobrazit další.
  2. Klikněte na událost, kterou chcete sdílet.
  3. Vpravo nahoře klikněte na Sdílet.
  4. Vyberte možnost Sdílet jako příspěvek, Sdílet ve skupině nebo Sdílet ve Workplace Chatu. Nebo můžete zkopírovat adresu URL události a vložit ji do příspěvku nebo do zprávy.
Poznámka: Pokud chcete sdílet soukromou událost, pozvěte do ní své kolegy. Událost si můžou zobrazit nebo se k ní přidat jen ti kolegové, které jste pozvali.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Události můžete z Workplace exportovat do kalendářových aplikací, třeba do Apple Kalendáře, Microsoft Outlook nebo Google Kalendáře.
Export všech nadcházejících událostí:
  1. V panelu nalevo na Hlavní stránce klikněte na Zobrazit další.
  2. Klikněte na Události.
  3. V pravém horním rohu klikněte na a pak na Přidat do kalendáře.
  4. Klikněte na Kopírovat a přidejte do svého softwaru pro kalendář odkaz na kalendář.
Události na Workplace můžete také synchronizovat s Outlookem nebo Gmailem. Události vám zašleme ve formě přílohy, ať máte jistotu, že se daná událost přidá do kalendáře. Následně můžete událost (podobně jako u každé jiné pozvánky na schůzku) přijmout nebo zamítnout.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?