Události

Vytváření událostí na Workplace je jednoduchým způsobem, jak udržet vaše kolegy v obraze. Přečtěte si více o nastavení události, posílání pozvánek a přizpůsobení vaší stránky události.

Vytváření událostí
Jak vytvořit událost:
  1. Na hlavní stránce klikněte na Zobrazit víc v oddílu Prozkoumat.
  2. Klikněte na Události.
  3. Klikněte vpravo na Vytvořit událost.
  4. Vyberte nastavení soukromí a vyplňte název, podrobnosti, místo a čas konání události. Nezapomeňte, že musíte uvést název události.
  5. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
    • U soukromých událostí klikněte na Pozvat a přidejte lidi na seznam hostů.
    • U komunitních událostí klikněte na Sdílet > Pozvat kolegy. Zaškrtněte nebo vyhledejte jména lidí, které chcete pozvat, a klikněte na Poslat pozvánky.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Jak pro skupinu vytvořit událost:
  1. Ve skupině klikněte na Další > Události a potom klikněte na Vytvořit událost.
  2. Vyplňte název, místo, popis a čas konání události a zvolte nastavení soukromí. Nezapomeňte, že musíte uvést název události.
  3. Zvolte, jestli chcete pozvat všechny členy skupiny.
  4. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Zobrazí se stránka vaší události, kde můžete sdílet příspěvky, nahrávat fotky, zvát další hosty a upravovat podrobnosti události.
Byly tyto informace užitečné?
Události v komunitě:
  • Pokud chcete zjistit, kdo zareagoval, přejděte na událost a klikněte na Zúčastní se, Má zájem nebo Pozvaní.
Soukromé události:
  • Pokud chcete zjistit, kdo zareagoval, přejděte na událost a klikněte na Zúčastní se, Možná nebo Pozvaní.
Byly tyto informace užitečné?
Nastavení soukromí události závisí na typu vytvořené události a způsobu vytvoření. Nezapomeňte, že po vytvoření události už nemůžete její nastavení soukromí změnit.
Soukromé události
  • Podrobnosti soukromé události vidí jen pozvaní hosté.
  • Můžete se rozhodnout povolit hostům pozvat na soukromou událost další kolegy.
  • Soukromá událost se vytváří mimo skupinu.
  • Pokud je URL soukromé události sdílena s uživateli, kteří na ni nebyli pozváni, odkaz se zobrazí jako poškozený, nebo jako příloha, která není k dispozici.
Otevřené události
  • Otevřená událost je otevřená pro všechny uživatele v komunitě firmy.
  • Otevřené události můžete sdílet s dalšími lidmi v komunitě.
Událost vytvořená ve skupině
  • Událost vytvořená ve skupině přebírá nastavení soukromí skupiny. Například událost vytvořená v otevřené skupině je otevřená událost.
  • Funkce sdílení je k dispozici jen v událostech otevřených skupin.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Jak může hostitel k události přidat úvodní fotku nebo video:
  1. U soukromých událostí klikněte na Přidat úvodní fotku v dané události. U komunitních událostí klikněte na Nahrát fotku nebo video.
  2. Klikněte na Nahrát fotku nebo video. Nejlíp budou vypadat fotky nebo videa o velikosti 1 200x628 pixelů (poměr asi 2:1). Doporučená délka videí je mezi 30 sekundami a maximálním limitem 5 minut.
  3. Vyberte fotku nebo video, podle potřeby upravte polohu a klikněte na Uložit.
Poznámka: Jakmile hlavní fotku nebo video k události přidáte, už nemůžete upravovat jejich velikost. Pokud jde o veřejnou událost, může si fotky a videa k události prohlédnout kdokoli, kdo si danou událost zobrazí. Fotky nebo videa přidaná k soukromým událostem uvidí jenom ostatní pozvaní uživatelé.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Jak vytvořit opakovanou událost:
  1. V události, kterou jste pořádali, klikněte na a pak klikněte na Duplikovat událost.
  2. Můžete zachovat nebo upravit název, detaily, místo konání, soukromí i čas události.
  3. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Pokud se vaše událost koná víckrát, můžete ve své skupině vytvořit opakovanou událost.
Jak vytvořit opakovanou událost ve skupině, když jste přihlášeni do Workplace na počítači:
  1. Nahoře na timeline skupiny klikněte na Další > Události > Vytvořit událost.
  2. Přidejte fotku události a potom zadejte název a místo konání události.
  3. Vedle oddílu Četnost klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte, jestli se bude daná událost opakovat jednou, každý den či každý týden. Jak vytvořit vlastní četnost události:
    • Klikněte na Vlastní a vyberte data v kalendáři, kdy má k události dojít.
    • Když vyberete data v kalendáři, přidejte k jednotlivým datům kliknutím na + Přidat čas časy zahájení a ukončení. Pokud se vaše událost koná vždy ve stejný čas, můžete taky kliknutím zaškrtnout pole vedle Přidat tento čas ke všem datům události. Jakmile přidání času dokončíte, klikněte na Přidat.
    • Po přidání času můžete kliknutím na duplikovat časy u určitých dat.
    • Jakmile budete hotovi, klikněte na Hotovo.
  4. Přidejte další podrobností o události.
  5. Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Nezapomeňte, že události se můžou opakovat maximálně 52krát a jakmile je událost zahájena, není možné upravit místo ani časové pásmo.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Další pořadatele může k události přidat jenom pořadatel události.
Jak přidat spolupořadatele:
  1. V pravém horním rohu události klikněte na Upravit.
  2. Vedle Spolupořadatelé klikněte v místě popisku Přidat kolegy a zadejte jejich jména.
  3. Klikněte na Uložit.
Pořadatelé a spolupořadatelé můžou na událost pozvat další lidi a upravit informace o události. Když událost vytvoříte, automaticky se stanete jejím pořadatelem.
Kolegové, které pozvete ke spolupořádání vaší události, žádost nedostanou. Pokud na událost odpoví Zajímá mě to nebo Zúčastním se, automaticky se stanou správci vaší události.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Propagace událostí
Pokud jste pořadatelem události, můžete na ni pozvat své kolegy. Když událost vytvoříte, automaticky se stanete jejím pořadatelem.
Jak někoho pozvat na soukromou událost:
  1. V události klikněte vpravo nahoře na Pozvat.
  2. Vyhledejte a vyberte kolegy, které chcete pozvat. Potom klikněte na Poslat pozvánky.
Jak někoho pozvat na komunitní událost:
  1. V události klikněte na Sdílet > Pozvat kolegu.
  2. Vyhledejte a vyberte kolegy, které chcete pozvat. Potom klikněte na Poslat pozvánky.
Na událost můžete pozvat až 250 kolegů. Pokud jste správcem skupiny, můžete na událost pozvat až 5 000 kolegů.
Další informace o správě událostí.
Byly tyto informace užitečné?
Událost můžete sdílet ve skupině nebo ve zprávě, aby se o ní dozvědělo víc lidí. Na událost také můžete pozvat své spolupracovníky.
Jak sdílet událost v komunitě:
  1. Vlevo v kanálu vybraných příspěvků klikněte na Události.
  2. Klikněte na událost, kterou chcete sdílet.
  3. Pod úvodní fotkou klikněte na Sdílet.
  4. Vyberte Pozvat kolegy, Sdílet ve Workplace Chatu nebo Sdílet jako příspěvek. Nebo můžete zkopírovat adresu URL události a vložit ji do příspěvku nebo do zprávy.
Poznámka: Pokud sdílíte soukromou událost, budou ji moct zobrazit nebo se k ní přidat jen ti vaši spolupracovníci, které jste na ni pozvali.
Byly tyto informace užitečné?
Události můžete z Workplace exportovat do kalendářových aplikací, třeba do Apple Kalendáře, Microsoft Outlook nebo Google Kalendáře.
Export všech nadcházejících událostí:
  1. V panelu nalevo na Hlavní stránce klikněte na Zobrazit další.
  2. Klikněte na Události.
  3. Všechny nadcházející události exportujete tak, že vpravo nahoře kliknete na Nadcházející události.
Pokud chcete události integrovat do dalších kalendářů pomocí webcal URL, klikněte vpravo nahoře pravým tlačítkem myši na Nadcházející události a pak klikněte na Kopírovat adresu odkazu.
Jednotlivé události můžete exportovat do jiné kalendářové aplikace:
  1. Přejděte na událost, kterou chcete exportovat, klikněte na a poté na Exportovat událost.
  2. Vyberte, jestli chcete událost uložit na svůj počítač nebo ji odeslat e-mailem.
  3. Klikněte na Exportovat.
Byly tyto informace užitečné?