Zásady používání souborů cookie ve službě Workplace


Tyto Zásady používání souborů cookie ve službě Workplace („zásady používání souborů cookie“) vysvětlují, jak využíváme soubory cookie, a měly byste si je přečíst společně se Zásadami ochrany osobních údajů ve službě Workplace, které se budou vztahovat na naše zpracování osobních údajů, které shromažďujeme prostřednictvím souborů cookie. Tyto zásady používání souborů cookie se nevztahují na případ, kdy navštívíte naši veřejnou marketingovou a informační webovou stránku workplace.com („web Workplace“).
Soubory cookie a další technologie úložiště
Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se používají k ukládání informací ve webových prohlížečích. Soubory cookie slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných zařízeních. K podobným účelům se používají i další technologie, například ukládání dat ve webovém prohlížeči nebo v zařízení, identifikátory spojené se zařízením a další software. V těchto zásadách označujeme všechny takové technologie jako „soubory cookie“.
Kde soubory cookie používáme?
Soubory cookie můžeme umístit do vašeho počítače nebo zařízení a přijímat tak informace, které se v těchto souborech cookie ukládají při používání online produktu služby Workplace, který poskytujeme svým zákazníkům (organizaci, pro kterou pracujete nebo která zřídila váš účet). Uživatelům to umožní spolupracovat a vzájemně sdílet pracovní informace, a to i na místech, jako jsou například produkty služby Workplace, aplikace a související online služby (společně „služby Workplace“).
Jak dlouho zůstanou soubory cookie uložené?
Všechny soubory cookie mají datum konce platnosti, které určuje, jak dlouho ve vašem prohlížeči nebo zařízení zůstanou. Dají se rozdělit do dvou skupin:
  • Relační cookies – soubory cookie, které se ukládají jenom dočasně, a to po dobu, kdy je váš prohlížeč otevřený. Po zavření prohlížeče se automaticky odstraní.
  • Trvalé cookies – ty mají obvykle datum konce platnosti a v prohlížeči tedy zůstanou až do skončení jejich platnosti nebo do okamžiku, kdy je odstraníte.
Proč soubory cookie používáme?
Soubory cookie nám slouží k poskytování, ochraně a zlepšování služeb Workplace. Jde třeba o přizpůsobení obsahu a zajištění bezpečnějšího prostředí.
Používáme je zejména k následujícím účelům:
Typ souboru cookieÚčel
Ověřování
Pomocí souborů cookie ověřujeme váš účet a zjišťujeme, jestli jste přihlášení, abychom vám usnadnili přístup do služeb Workplace a zajistili odpovídající prostředí a funkce.
Například: Soubory cookie nám umožňují zapamatovat si váš prohlížeč, takže se do služeb Workplace nemusíte přihlašovat stále znovu.
Zabezpečení, integrita webu a produktů
Pomocí souborů cookie zajišťujeme ochranu a zabezpečení vašeho účtu, dat a služeb Workplace.
Například: Když se zdá, že se ve službě Workplace někdo pokouší neoprávněně získat přístup k účtu (například rychle za sebou zadává různá hesla), díky souborům cookie to dokážeme odhalit a zavést další bezpečnostní opatření. Pomocí souborů cookie také ukládáme informace, díky nimž vám můžeme obnovit účet, pokud zapomenete heslo, nebo vyžadovat dodatečné ověření, pokud nám sdělíte, že váš účet někdo napadl.
Soubory cookie také využíváme k boji proti aktivitám, které porušují naše zásady nebo nám jiným způsobem brání poskytovat služby Workplace.
Funkce a služby
Soubory cookie nám taky slouží k poskytování funkcí ve službách Workplace.
Například: Soubory cookie nám umožňují ukládat předvolby, poznat, kdy jste si zobrazili obsah ve službě Workplace nebo na něj nějak zareagovali, a poskytovat vám přizpůsobený obsah a prostředí. Soubory cookie nám také slouží k tomu, abychom vám poskytovali obsah relevantní z hlediska národního prostředí.
Například: Do souboru cookie umístěného v prohlížeči nebo zařízení ukládáme informace o vámi vybraném jazyce, aby se vám v tomto jazyce zobrazovaly služby.
Efektivita
Soubory cookie využíváme k tomu, abychom vám zajistili co nejpříjemnější používání našich služeb.
Například: Soubory cookie nám slouží ke směrování přenosů mezi servery nebo ke zjišťování, jak rychle se různým lidem služby Workplace načítají. Pomocí souborů cookie také můžeme zaznamenat poměr stran a rozměry vaší obrazovky a oken a zjistit, zda jste zapnuli režim vysokého kontrastu. Díky tomu vám můžeme správně zobrazovat weby a aplikace.
Analýza a výzkum
Soubory cookie nám můžou pomoct lépe porozumět tomu, jak lidi používají služby Workplace, a vylepšovat je.
Například: Soubory cookie nám poskytují informace o tom, jak lidi používají služby Workplace, takže můžeme analyzovat, které části služeb Workplace jsou pro ně nejužitečnější a  nejpoutavější, a určit, které funkce bychom mohli vylepšit.
Jaké soubory cookie používáme?
Mezi soubory cookie, které používáme, patří relační cookies, které se po zavření prohlížeče odstraní. Dále používáme trvalé cookies, které v prohlížeči zůstanou až do skončení jejich platnosti nebo do okamžiku, kdy je odstraníte.
Ve službách Workplace nastavujeme pouze soubory cookie první strany. Soubory cookie třetí strany ve službách Workplace nenastavujeme.
Jak můžete regulovat naše využívání souborů cookie
Prohlížeč nebo zařízení může obsahovat nastavení, pomocí kterých se soubory cookie dají povolit, nebo odstranit. Další informace o těchto ovládacích prvcích najdete v nápovědě k prohlížeči nebo zařízení. Pokud v prohlížeči zablokujete používání souborů cookie, některé součásti služeb Workplace nemusí fungovat správně.

Datum poslední revize: 10. června 2022